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Avviso n° 184 - Adempimenti di fine anno scolastico

Pubblicato in data 27 mag 2026
Ultima Revisione in data 27 mag 2026

AL PERSONALE DOCENTE                                 

AL DSGA                                            

AL SITO WEB

 

OGGETTO: Adempimenti connessi alla fine dell’anno scolastico 2025/2026.

 

Lo scrutinio finale e gli adempimenti di fine anno scolastico, prevedono operazioni alle quali è necessario attenersi diligentemente ad alcune specifiche indicazioni.

ADEMPIMENTI DEI DOCENTI:

  1. Formulare, a partire da lunedì 1 giugno ed entro domenica 7 giugno, le proposte di voto sul registro elettronico, per ogni disciplina di insegnamento e senza ricorrere ai cosiddetti mezzi voti (es. 4.5, 5.5 ecc.). Si ricorda che concorrono alla valutazione finale tutte le valutazioni presenti sul RE registrate, anche quelle svolte in DAD per gli alunni autorizzati;
  2. In sede della compilazione della scheda del registro on-line relativa alle proposte di voto delle singole materie, per gli studenti che riportano una valutazione inferiore alla sufficienza, i docenti delle singole materie dovranno riportare “CORSO DI RECUPERO” come tipologia di recupero proposto, a prescindere dalla sua attivazione o meno.

Ricordarsi di eliminare il recupero e la sua tipologia in caso di passaggio alla sufficienza in sede di scrutinio, nonché compilare l’apposita scheda per le carenze da recuperare attraverso il seguente percorso: Pagelle ⇒ Classe ⇒ Tabellone ⇒ Modifica ⇒ Materia (dal tabellone); si visualizzeranno tutti gli studenti della classe e, per ciascuno di essi, compilare in modo dettagliato i seguenti “riquadri”:

  1. “Contenuti delle carenze da recuperare”
  2. “Metodologie”
  3. “Giudizio” 

TALI DOCUMENTI FARANNO PARTE INTEGRANTE DELLA PAGELLA DA CUI LE FAMIGLIE PRENDERANNO VISIONE ATTRAVERSO IL REGISTRO ELETTRONICO;

  1. Per le classi quinte, consegnare in segreteria, entro il 5 giugno, il programma firmato dal docente e, ove possibile, controfirmato da due alunni;
  2. Entro giovedì 11/06/2026, caricare, nella specifica cartella predisposta sul desktop del PC nell’Aula “Informatica 1” (sig. Pasciuto), la relazione finale ed il programma svolto, in due file separati, e rigorosamente in formato PDF. Allo scopo di rendere più veloce la ricerca, si invitano i docenti a nominare i due file inserendo la disciplina (ad esempio PROGRAMMA ITALIANO, RELAZIONE MATEMATICA, PROGRAMMA ELETTROTECNICA, RELAZIONE NAVIGAZIONE ecc.).

Per redigere la relazione finale è sufficiente seguire il modulo preposto, integrato da osservazioni sulle caratteristiche della classe e sulle problematiche rilevate, nonché sulle relative azioni intraprese ed i risultati ottenuti. Le eventuali modifiche apportate rispetto al percorso preventivato, oltre ad essere menzionate, dovranno essere adeguatamente motivate;

  1. Per quanto riguarda le insufficienze lievi sanate dal Consiglio di Classe, sarà facoltà del singolo docente disporne la notifica ai genitori dello studente con le modalità che riterrà più opportune, senza gravare sulla Segreteria con ulteriori adempimenti;
  2. Si raccomanda la massima puntualità. In caso di mancanza di un docente, o di ritardo superiore a 5 minuti, lo scrutinio verrà posticipato con orario e data da destinarsi.

ADEMPIMENTI DEL COORDINATORE DI CLASSE:

Il docente coordinatore di classe deve attenersi alle seguenti indicazioni e deve avere cura di:

  1. Reperire tutti gli elementi utili alla determinazione del voto di condotta da definirsi sulla base dei criteri riportati nel PTOF, tenendo conto, ad esempio, delle entrate posticipate, uscite anticipate, ecc., anche di quelle riferite al primo trimestre;
  2. Per le classi del triennio, i coordinatori avranno cura di consegnare presso la Segreteria Didattica tutta la documentazione relativa all’attribuzione del “Credito Scolastico” (copia degli attestati formativi rilasciati da Enti/Organizzazioni esterne già consegnati dagli studenti, come da circolare n° 163) che sono in loro possesso. A tal fine si ricorda che l’attribuzione del “Credito Scolastico” viene definito mediante la corrispondenza tra la media dei voti conseguiti negli scrutini finali e la relativa fascia di appartenenza dello stesso. Gli indicatori utili alla determinazione del Credito Scolastico sono:
  • La media dei voti;
  • L’assiduità alle lezioni;
  • La partecipazione al dialogo educativo;
  • La partecipazione alle attività complementari ed integrative, incluse quelle di FSL (ex PCTO);
  • Gli attestati formativi.

Si ricorda di inserire nel verbale soltanto l’elenco degli attestati formativi per ogni singolo alunno, e non l’eventuale punteggio integrativo non più previsto dalla norma;

  1. Verificare, almeno il giorno antecedente lo scrutinio, che tutti i docenti del Consiglio abbiano provveduto e adempiuto alle seguenti procedure:
  1. Inserito i voti attinenti alla propria disciplina e se, eventualmente mancanti, di affrettarne l’inserimento;
  2. Provveduto a compilare, prima dello scrutinio e per gli alunni destinatari di una proposta di valutazione insufficiente, i campi specifici previsti dal Registro Elettronico;
  3. Presentare la classe nella sua articolata e variegata struttura nel corso dello scrutinio, trattenendosi maggiormente, sui casi degli studenti che presentino problemi di profitto e/o di comportamento;
  1. Al termine della riunione di scrutinio, controllare, anche con il supporto di un altro docente del Consiglio, i risultati riportati sul tabellone cartaceo (debitamente firmato da tutti i docenti) al fine di evitare errori che sarebbero poi immodificabili e che potrebbero inficiare una valutazione efficace e veritiera;
  2. Predisporre prima dello scrutinio, per gli eventuali casi che comunque verranno poi discussi nel dettaglio in Consiglio, i giudizi di NON AMMISSIONE. Per le classi 5e si ricorda di segnalare nel verbale eventuali eccellenze delle quali dovrà tenere conto la Commissione d’esame, oltre a motivare, nel verbale, la decisione di ammettere agli esami di maturità gli studenti con una insufficienza in una singola disciplina;
  3. Indicare l’attribuzione del voto di comportamento sulla base dei criteri fissati nella griglia di valutazione presente nel PTOF d’Istituto. Si ricorda che il voto di comportamento contribuisce alla valutazione complessiva dello studente, ed è unico. La proposta di voto viene fatta dal Coordinatore di classe e presentata al Presidente della riunione di scrutinio;
  4. Collaborare alla gestione della discussione del Consiglio di classe rispettando i punti all’O.d.g.;
  5. Procedere alla stesura del verbale digitale utilizzando l’apposito modello verbale – nominato “Scrutinio giugno 2026” predisposto dall’Ufficio di Presidenza e reperibile sul RE, inserendo, per le classi non terminali, l’elenco dei nominativi degli studenti con l’indicazione della/e disciplina/e in cui hanno presentato insufficienze. Per gli studenti NON AMMESSI ALLA CLASSE SUCCESSIVA, il Coordinatore provvederà a trascrivere nel verbale delle operazioni di scrutinio, i giudizi di tutte le materie con valutazione insufficiente, unitamente al giudizio globale formulato dal Consiglio di Classe, esplicitando adeguatamente le motivazioni della NON PROMOZIONE. Provvederà altresì a comunicare tempestivamente l’esito alle famiglie prima che il tabellone venga pubblicato, compilando e consegnando al genitore il modulo che verrà inviato ai Coordinatori via mail. Completata la verbalizzazione digitale, il verbale dovrà essere debitamente firmato dal Coordinatore e dal Dirigente Scolastico, prima della conservazione agli atti.
    1. Nel verbale delle classi del triennio va riportato per ogni alunno il numero di ore svolte per le attività di FSL, così come indicato dalla Commissione;
  1.  Per le classi quinte occorre consegnare in segreteria i verbali redatti durante tutto l’anno scolastico. Tali verbali verranno successivamente inseriti nella documentazione per gli Esami di Maturità;
  1. Nella redazione del verbale i docenti coordinatori avranno cura di riportare come orario di apertura quello indicato nel calendario degli scrutini.

Si invitano tutti i docenti ad attenersi a quanto comunicato per rendere le operazioni di scrutinio più snelle, ad essere estremamente puntuali e si ringrazia tutti per la collaborazione.

TERMINE DELLE LEZIONI A.S. 2025/2026

Le lezioni termineranno lunedì 8 giugno 2026.

ESAME DI MATURITA’

La riunione preliminare dell’Esame di Maturità si svolgerà martedì 16 giugno 2026 alle ore 08.30 presso la sede centrale dell’IISS “Caboto” per le commissioni operanti nel nostro Istituto.

L’esame di maturità avrà inizio giovedì 18 giugno 2026 con la prima prova scritta.

Tutti i docenti NON impegnati nell’Esame di Maturità dovranno ritenersi in servizio fino al 30 giugno 2026 qualora fosse necessario ed urgente provvedere alla sostituzione dei Commissari assenti.

CONSEGNE E DICHIARAZIONI

Tutti i docenti dovranno aver cura di:

  1. Consegnare le prove scritte al sig. Augusto Venditti. Si ricorda che è necessario firmare la fascetta che va predisposta per il contenimento dei fogli, e specificare, nell’intestazione, il cognome, le classi e l’anno scolastico di riferimento. Ogni elaborato dovrà avere allegata la griglia di valutazione;
  2. Attenersi, opportunatamente, alla normativa sulla dematerializzazione per le verifiche in formato digitale che, così come specificato con precedente circolare, devono essere caricate su Google Drive nell’apposita cartella;
  3. Presentare apposita “dichiarazione di disponibilità” al prof. Colombi (che sarà inviata quanto prima con mail) per la conduzione dei CORSI DI RECUPERO, entro e non oltre giovedì 11 giugno p.v.

RELAZIONE A VALERE SUL FONDO DI ISTITUTO: CONSEGNA DELL’AUTOCERTIFICAZIONE DEL PERCORSO E RELATIVO RENDICONTO DIDATTICO ED EDUCATIVO

Dal momento che sarà necessario procedere alla liquidazione dei “compensi accessori” previsti dal Contratto Integrativo d’Istituto per il corrente anno scolastico 2025/2026 sottoscritto in data 27/11/2025, i docenti che hanno avuto attribuito l’incarico, a vario titolo, a valere sul Fondo di Istituto, dovranno inoltrare entro e non oltre il 30/06/2026 all’indirizzo mail ufficiale dell’Istituto (LTIS00700Q@ISTRUZIONE.IT), o consegnarlo a mano presso l’ufficio di “Segreteria Personale”, la comunicazione attinente all’esecuzione delle attività. Il modulo predisposto sarà inviato sulla mail istituzionale di ciascun docente.

Al fine di discuterne al Collegio dei Docenti del 12 giugno p.v., si ricorda di inviare via mail all’indirizzo dell’Istituto, entro e non oltre il 11/06/2026, anche le relazioni finali relativi ai progetti, alle attività di FSL, alle funzioni strumentali.

FERIE

Nella presentazione dell’istanza relativa alle ferie tramite l’applicativo SPORTELLO DIGITALE “SD”, si ricorda ai docenti che dal numero totale spettante per le “ferie/festività soppresse” devono essere detratte le giornate già fruite e utilizzate (fino ad un massimo di 3+6). Le ferie dovranno essere fruite tenendo conto del calendario degli esami deliberato dal Collegio dei Docenti del 19 maggio 2026. Maggiori dettagli saranno pubblicati nella sezione “NEWS” del sito istituzionale.

Si ricorda, altresì, che tale disponibilità va resa e assicurata anche dai docenti che non hanno alunni con “sospensione di giudizio”. I docenti devono indicare obbligatoriamente nel modulo di RICHIESTA FERIE, un recapito effettivo di reperibilità (preferibilmente telefonico) durante le ferie.

CORSI DI RECUPERO

I “corsi di recupero” per gli allievi che avranno avuto la sospensione di giudizio in una o più discipline, si svolgeranno, presumibilmente, dal 22/06/2026 al 04/07/2026 secondo il calendario che sarà reso noto successivamente con apposito avviso e pubblicato sul sito web istituzionale.

 

Gaeta, 27/05/2026

 

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

(Prof.ssa Maria Rosa Valente)

Firma autografa a mezzo stampa,

ai sensi e per gli effetti dell’art. 3, comma 2 del D.L. n. 39/1993

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